項目描述

作為國家級開發區，昆山經濟技術開發區具有強勁的經濟實力和完善的配套服務機構，隨著互聯網信息的發展，傳統的公文紙質流轉的辦公模式不能滿足開發區日常辦公的速度、服務企業的效率和安全性等諸多方面的要求，單位間協同辦公繁瑣、單位內部管理混亂、行政指令傳遞慢等問題慢慢凸顯。昆山經濟技術開發區協同辦公系統的搭建，梳理辦公事項、規范審批流程，融合個人事務、公文管理、行政管理、督查督辦、會議管理、政務公開、大數據圖標等應用于一體，改善開發區資源利用、提高政務辦公效率，統一標準進而規范工作人員的日常工作習慣，集中精力處理核心業務、跟蹤業務處理過程，助力政務部門更好的為人民服務。同時，協同辦公系統無紙化、移動互聯的辦公模式更是給政務辦公提供了極大的便捷，既減少了資源的浪費又提高了辦公、辦事效率，讓異地化辦公成為了可能。

作為融合個人事務、公文管理、行政管理、督查督辦、會議管理、政務公開、大數據圖標等應用于一體的智慧政務辦公平臺，為用戶很好的解決了內部業務流轉問題，實現了各部門直接的信息共享和即時傳送，實現了公文起草、修改、發送、閱讀、批示、反饋得全程監控。改變了傳統政務“以人為主”的辦公模式，讓流程審批更加便捷、高效。與此同時，通過協同辦公系統功能設置提醒，通過APP與智能手機聯系起來，可以隨時隨地辦公，更加快速的處理工作，有力的提高了政府單位服務辦事工作效率，樹立良好的政府機關形象。

公文管理

按照中央、國家和地方的公文辦理要求，于實際需要可自行設計表單、流程并統計分析數據，全面涵蓋公文的全周期過程管理：辦文單、督辦單、公文發文、普通文件傳閱等，實現公文處理和管理的自動化。

審批管理

便捷、高效、定制化的流程審批，幫助單位將各類審批業務轉換為可嚴格執行的電子流程。自定義設置審批表單，日常行政事項、部門業務需求、個人特殊情況高效審批，流程移動化管理。

移動辦公

實現移動辦公，重要公文或事務不再因經辦人出差而遲遲得不到辦理。隨時隨地可以在手機上輕松快速辦理工作。支持智能、自動選人，一鍵快捷轉交、附件在線上傳、預覽，移動表單布局的設計，支持微信審批，不受時間、空間限制，實時、快速、高效辦事。